Memindahkan Outlook Data Files ke Lokasi Lain

Pernah dipusingkan dengan ukuran data files outlook? Dimana drive C yang spacenya minim terus berkurang free sizenya dikarenakan inbox yang terus bertambah? Pernah terpikir untuk memindahkan default lokasi data files ke drive lain?
Saya rasa sebagai seorang desktop administrator atau IT support tentunya anda pernah mengalami hal ini. Sekedar berbagi pengalaman dan sebagai catatan saya sendiri agar tidak lupa dikemudian hari. OS yg saya gunakan kali ini adalah Win 7 Home Basic dan Outlook 2007.
Baiklah, untuk mmindahkan lokasi data file outlook dari defaultnya ke lokasi yang diinginkan, berikut langkah-langkahnya.

1. Untuk kemanan, copy dulu direktori data file outlook. Untuk mengetahui lokasi folder data filesnya buka MS Outlook, klik Files > Data Files Management. Setelah itu, klik pada Personal Folders dan klik Open folder.  Copy folder outlooknya. Sebelum di paste, close dulu aplikasi Outlook anda.

2. Jika sudah dicopy, masuk ke direktori data file default Outlook, rename file Outlook.pst menjadi nama lain, misal Outlook_old.pst

3. Masuk ke Control Panel> Mail, pilih profile outlook yg anda gunakan, dan klik tombol setting. Kemudian klik pada personal folder, klik open folder. Outlook akan mengatakan bahwa data file anda tidak ditemukan, kemudian klik open location dan arahkan pada  file Outlook.pst di lokasi yang baru. Setelah itu klik Ok dan Ok lagi.

4. Buka MS Outlook anda, tunggu sampai data binding selesai. Setelah itu inbox anda akan muncul seperti sedia kala. Untuk memastikan apakah outlook menggunakan data files di lokasi yang baru, klik Files> Data Files Management, klik Personal Folder, klik tombol setting. Disitu akan terlihat path penyimpanan data files yang baru. Selanjutnya jika ada penambahan email di inbox, semuanya akan masuk ke data files di lokasi yang baru.

5. Sampai disini, anda bisa mendelete file outlook.pst anda yang lama guna menambah free space di drive C.

Semoga membantu.